条件保障处由资产、基建、后勤服务等部门组成，承担全台的综合性服务保障工作。 主要职能包括：

　　资产管理：根据国家及中科院的国有资产管理规定，建立和完善天文台相关资产管理规章制度；负责全台国有资产产权管理，全台土地与房屋资产的相关管理工作；负责全台资源配置统筹协调、大型仪器设备采购与管理工作；负责全台资产帐、物、卡的管理以及固定资产的入库、处置、清查、登记、统计等管理。 

　　基建管理：根据国家及中科院的国有资产管理规定，建立和完善天文台相关规章制度；根据天文台中长期发展规划及年度计划，编制基本建设中长期规划和年度计划，争取和实施科技基础设施建设项目；负责本部园区和各野外台站建设规划管理工作，包括监督检查与协调建设中的重大问题；负责组织协调各类基本建设项目的勘察设计、施工、监理的招标工作；负责施工进度及安全生产控制；负责基建项目报表的统计、核算和报送，各类工程技术档案的收集、整理和建档等；负责完成竣工项目的验收、移交、质量回访等基本建设项目的后期工作。 

　　后勤管理：负责天文台公用设施添置的方案审核；台本部房屋及水电暖等各种维修计划和服务；研究生宿舍、办公楼卫生保洁和园区卫生、绿化工作管理；负责公务车辆调度、维护与司机安全教育；负责各会议室的分配使用、设备维护与卫生清洁，保障台本部各类会议的正常召开。